ContabWorkspace

Agentes de IA

Agentes de IA para contabilidade: especialistas, com trilha de auditoria.

Não é um chat genérico com prompt. São agentes com objetivo escopado, contexto do seu escritório (cliente, histórico, regras do regime) e limites que você define. A IA sugere, você decide, e cada decisão fica registrada.

O que este módulo resolve

  • WhatsApp do escritório com 200 mensagens por dia e a urgência se perdendo na rolagem.

  • Horas por dia classificando nota e extrato à mão.

  • Conciliação bancária feita linha a linha no fim do mês.

  • Relatório gerencial que o cliente pede e o time não tem tempo de escrever.

  • Medo justificado: se a IA errar, quem responde?

O que o módulo Agentes de IA faz

Agente de triagem de mensagens

Lê WhatsApp e e-mail e classifica: dúvida simples (responde com base na FAQ do escritório), pedido de documento (abre tarefa e avisa prazo), questão técnica (escala ao contador) e urgência (escala na hora).

Agente de classificação de documentos

Ao subir uma NFe, NFSe, extrato ou boleto, sugere tipo, cliente, plano de contas e centro de custo. Você aceita ou corrige com um clique.

Agente de conciliação bancária

Casa extrato com lançamentos, sugere pares e destaca divergências para revisão.

Agente de relatório gerencial

Escreve o relatório mensal em linguagem de dono de negócio, pronto para o escritório revisar e enviar como serviço consultivo.

Nível de autonomia por agente

Nível 1: sugere, humano decide sempre. Nível 2: age em itens de baixo risco, humano revisa o lote. Nível 3: age em padrões confirmados, humano revisa por amostragem. Todo escritório começa no 1.

Trilha de auditoria de cada decisão

Input, contexto recuperado, modelo, saída, quem validou e o que corrigiu. Exportável para fiscalização do CRC e para a ANPD.

Como começa

01

Ative um agente

Comece pela triagem de mensagens: valor visível rápido e risco baixo.

02

Revise as sugestões

Nas primeiras semanas tudo passa por você. A taxa de aceite mostra quando subir de nível.

03

Suba a autonomia

Só nos padrões que a equipe já validou. A trilha continua completa em qualquer nível.

Perguntas frequentes

Os agentes treinam com os dados do meu escritório?

Não. Prompts, documentos e dados não são usados para treinar modelos de terceiros. Dados sensíveis são mascarados antes de qualquer chamada a modelo externo. Para o plano Enterprise existe a opção de modelo dedicado, sem saída do ambiente.

O agente responde ao meu cliente com a voz do meu escritório?

Sim. Cada escritório configura tom, saudação e assinatura. Os agentes que falam com cliente usam essa voz, não a voz do ContabWorkspace.

E o risco de alucinação?

Há guardrails de validação fiscal (NCM, CFOP, regime) antes de qualquer ação, e nenhuma ação consequente é executada sem aprovação humana no nível 1.