ContabWorkspace

LGPD e governança

LGPD para escritório contábil, dentro do produto.

Escritório contábil trata dado pessoal e fiscal sensível o dia inteiro. A LGPD não é diferencial, é obrigação. O ContabWorkspace leva essa obrigação para dentro do produto e torna visível ao sócio, inclusive para as decisões geradas por IA.

O que este módulo resolve

  • Contrato com cláusula LGPD genérica e zero operação por trás.

  • Dado de cliente compartilhado pelo WhatsApp pessoal do auxiliar.

  • Fiscalização da ANPD e nada para provar conformidade.

  • Com IA entrando, dúvida sobre quem responde pela decisão do algoritmo.

O que o módulo LGPD e auditoria de IA faz

Inventário de dados

Quais dados pessoais o escritório trata por cliente, finalidade, base legal e retenção por tipo.

Gestão de consentimento

Registro de quando, como e em qual versão do termo. Revogação pelo titular e resposta no prazo legal.

Controle de acesso

Permissão por carteira, trilha de quem acessou qual dado e alerta em acesso atípico.

Gestão de incidentes

Workflow de registro, timer da obrigação de comunicar a ANPD e comunicação padrão aos titulares.

Auditoria de IA

Trilha completa por decisão de agente, explicabilidade ("por quê") e relatório de impacto (RIPD) gerado a partir do uso real.

Exportação para fiscalização

Um botão gera o pacote: mapeamento, consentimentos, logs e políticas, para ANPD ou CRC.

Como começa

01

Mapeie

O inventário é montado a partir do que já está no CRM e nos documentos.

02

Controle

Defina permissões por carteira e ative os alertas de acesso.

03

Prove

Exporte o pacote de conformidade quando precisar. Use como argumento de venda para os seus clientes.

Perguntas frequentes

Vocês são o operador ou o controlador?

Para os dados dos clientes do escritório, o escritório é o controlador e a Kennis é a operadora, conforme contrato e a Política de Privacidade.

Onde os dados ficam?

Ambiente isolado por escritório, criptografia em trânsito e em repouso, acesso rastreado.

Isso substitui o meu DPO?

Não. Dá ao encarregado as ferramentas e a evidência. A responsabilidade continua sendo do escritório.